एमएस वर्ड क्या है | MS word Kya hai?

आप अगर किसी कंपनी में काम करते हैं तो आप कोई भी डॉक्यूमेंट/दस्तावेज़ बनाते हैं तो ऐसे में आपके लिए सबसे सरल और आसान टूल Microsoft Word या MS word हो सकता है। अगर आप कोई भी ऑफिस या अन्य काम की सुचना या किसी और प्रकार की जानकारी जल्दी और आसानी से लोगों तक भेजना तो ऐसे पेशेवर दस्तावेज़ के लिए इस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टूल का उपयोग उचित है।

यह लेख, आप सभी को MS Word उसकी विशेषताएं और अन्य जानकारियों के बारे में बताएगा। अंत तक लगभग आपको यह पता चल जाएगा कि इस MS word का उपयोग कैसे और क्यों किया जा सकता है। तो इस लेख को अंत तक पढ़िए और सीखिए की एम एस वर्ड कैसे आरंभ करें और हमने नीचे कुछ उपयोगी शॉर्टकट साझा किया है जिससे आपको mircrosoft word और भी आसान लगेगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

आपके मन में यह ख़्याल जरूर आ रहा होगा की यह Microsoft Word कैसा टूल है और दुनिया भर के इतने करोड़ों लोग इसका उपयोग क्यों करते हैं? सरल शब्दों में कहा जाए तो यह एक प्रोसेसर है मतलब एक प्रकार का टूल या प्रोग्राम। 

Microsoft Word एक ऐसा प्रोग्राम है जिसके उपयोग से आप आसानी से कोई भी बड़ी से बड़ी या कैसी भी जानकारी एक फॉर्मेट में लिखकर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और अगर सेव या प्रिंट निकालना चाहे तो भी यह सब मुमकिन होता है सिर्फ इस एक प्रोग्राम से। 

अगर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को दुनिया का सबसे बेहतरीन वर्ड प्रोग्राम कहा जाए तो यह गलत नहीं होगा क्योंकि यह यकीनन दुनिया के सभी प्रोफेशनल और अन्य कम्युनिटी के बीच सबसे लोकप्रिय है। सर्वश्रेष्ठ इसलिए भी है क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट का हिस्सा है, जो दुनिया में 1 अरब से ज्यादा मोबाइल/डेस्कटॉप/लैपटॉप में स्थापित है।

इसका उपयोग में आसानी और मजबूत विशेषताओं का यह संयोजन आज इसे घरों और कार्यालयों दोनों में सर्वश्रेष्ठ वर्ड प्रोग्राम बनाता है। यह अब मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ-साथ Office 365 सदस्यता के माध्यम से वेब-आधारित संस्करण के लिए भी उपलब्ध है।

जैसा कि हमने बताया की एमएस वर्ड ऑफिस सूट के सबसे ज्यादा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम में से एक है, इसकी संकल्पना, संरचना और शुरुआती आईडिया की जानकारी नीचे दी गयी हैं :

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दो लोगों की सोच थी  निर्माण भी किया। चार्ल्स सिमोनी जो कि एक पेशेवर डेवलपर थी और रिचर्ड ब्रॉडी प्रोफेशनल सॉफ्टवेयर इंजीनियर यह दोनों एमएस वर्ड के निर्माता थे। 
• इस वर्ड टूल को सबसे पहले “मल्टी-टूल वर्ड” नाम दिया गया था, जो कि बाद में बदलकर एमएस वर्ड रखा गया। 
• इसे सर्वप्रथम सन 1983 में पेश किया गया था। 
• माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के लिए वर्ड प्रोग्राम स्टैंडअलोन या एमएस ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है। 
• मैक(Mac)  के लिए एमएस वर्ड को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा वर्ड 1.0 के रूप में  1985 में पेश किया गया था। 
• किसी भी वर्ड फ़ाइल का एक्सटेंशन “.doc” है

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इतिहास 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का सबसे पहला प्रोग्राम (version) – वर्ड 1.0 जो सन 1983 के अक्टूबर महीने में लॉन्च किया गया था और जैसा कि हमने ऊपर बताया की इस प्रोग्राम को पूर्व जेरोक्स प्रोग्रामर, चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी द्वारा बनाया और विकसित किया गया था। 

माइक्रोसॉफ्ट के संस्थापक बिल गेट्स और पॉल एलन ने 1981 में इन दोनों को काम पर रखा था। उस वक़्त, वर्ड को मल्टी-टूल वर्ड कहा जाता था और तब इसे UNIX ऑपरेटिंग सिस्टम से चलने वाले कंप्यूटरों पर उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया था।

Microsoft Word एक WYSIWYG (‘जो आप देखते हैं वही आपको मिलता है’) व्हाट यू सी इज़ व्हाट यू गेट प्रोग्राम था। सरल शब्दों में इसका मतलब यह था कि जैसा एक कागज़ स्क्रीन पर दिखता था वैसा ही वो छपने के बाद दिखेगा। 

Microsoft Word सभी को दस्तावेज़ बनाने, सेव करने और प्रिंट करने देता है, पर इस टूल को तत्काल सफलता नहीं मिली; शायद इसलिए कि यह बेहद लोकप्रिय वर्डपरफेक्ट और वर्डस्टार वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा था।

1985 में दूसरा प्रोग्राम (Version 2.0) जारी किया गया, जिसमें वर्तनी जांच (spell check) और शब्द गणना सहित अन्य विशेषताएं शामिल की गयी थी।

बाद के वर्षों में, Microsoft ने प्रोग्राम को कई बार फिर से अपडेट किया ताकि यह DOS (डिस्क ऑपरेटिंग सिस्टम) और Macintosh सहित अन्य विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम कर सके। नाम को भी छोटे और अधिक यादगार ‘वर्ड’ में बदल दिया गया था।

Microsoft Word का version 6.0 वर्ष 1993 में जारी किया गया जो Macintosh, Windows और DOS पर काम करता था। Word 6.0 डॉस(DOS) पर चलने के लिए बनाया गया अंतिम संस्करण था और version संख्या द्वारा पहचाना जाने वाला आखिरी version था; बाद के versions को उनके रिलीज़ होने के साल के नाम पर रखा गया था।

तब से, माइक्रोसॉफ्ट ने कम से कम हर दो साल में वर्ड का एक नया version जारी किया है। सबसे नया रिलीज़ 2018 के अंत में हुआ था, जिसमें Word 2019, Office 365 का हिस्सा था।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएं 

पिछले 3 दशकों से ज्यादा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने अपना वर्चस्व बना कर रखा हुआ है ऐसे में जब विशेषताओं की बात हो रही है तो वर्ड टूल की कुछ विशेषताएं नीचे लिखी हैं:

होम 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की इस विशेषता के अनुसार होम पेज पर फॉन्ट कलर, फॉन्ट साइज, फॉन्ट स्टाइल, अलाइनमेंट, बुलेट्स, लाइन स्पेसिंग जैसे शानदार विकल्प हैं। होम विकल्प के तहत ऐसी सभी बुनियादी चीज़ें उपलब्ध हैं जो आपके दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आवश्यक हो सकती है।

इन्सर्ट 

दस्तावेज़ में टेबल, आकृतियाँ, चित्र, चार्ट, ग्राफ़, शीर्षलेख (हैडर), फुटर, पृष्ठ संख्या आदि सभी उपलब्ध हैं जो आप आसानी से अपने दस्तावेज में दर्ज कर सकते हैं।

डिज़ाइन

जिस भी टेम्पलेट या डिज़ाइन में आप अपना दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, उसे डिज़ाइन टैब के अंतर्गत आसानी से चुन सकते हैं। एक उपयुक्त टैब चुनने से आपका दस्तावेज़ बेहतर और बेहतरीन हो सकता है।

पेज लेआउट

पेज लेआउट टैब के में मार्जिन, ओरिएंटेशन, कॉलम, लाइन्स, इंडेंटेशन, स्पेसिंग आदि जैसे अनेक विकल्प आते हैं।

रेफरेन्सेस

यह टैब उन लोगों के लिए सबसे उचित और उपयोगी है जो थीसिस बना रहे हैं या किताबें या लंबे दस्तावेज़ लिख रहे हैं। इस टैब के अंतर्गत उद्धरण, फुटनोट, विषय-सूची, शीर्षक, ग्रंथ सूची आदि जैसे विकल्प देखे जा सकते हैं जो आपके काम को सरल और शानदार बना सकते हैं।

रिव्यु 

रिव्यु टैब के तहत Spell Check, व्याकरण, थिसॉरस, शब्द गणना, भाषा, अनुवाद, टिप्पणियां इत्यादि सभी को ट्रैक किया जा सकता है। यह उन लोगों के लिए एक लाभ के रूप में कार्य करता है जो एमएस वर्ड पर अपने दस्तावेज़ों की समीक्षा करवाते हैं।

ऊपर लिखी हुयी सभी विशेषताओं के अलावा, एमएस वर्ड में पेज को विभिन्न दृश्यों और लेआउट में सेट किया जा सकता है, जिसे Word दस्तावेज़ पर दृश्य टैब का उपयोग करके जोड़ा और अनुकूलित किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए मार्जिन और स्केल भी उपलब्ध हैं।

एमएस वर्ड के उपयोग

आप दैनिक जीवन और व्यवसाय में एमएस वर्ड का उपयोग उच्च गुणवत्ता के साथ प्रोफेशनल दिखने वाले दस्तावेज़ जैसे रिज्यूमे, पत्र, एप्लिकेशन, फॉर्म, ब्रोशर, टेम्प्लेट, बिजनेस कार्ड, कैलेंडर, रिपोर्ट, ईबुक और न्यूजलेटर बनाने के लिए कर सकते हैं। 

शैक्षणिक उपयोग

दुनियाभर में एमएस वर्ड को सबसे सरल टूल्स में से एक माना जाता है जिसका उपयोग शिक्षक और छात्र दोनों कर सकते हैं। एमएस वर्ड का उपयोग करके नोट्स बनाना आसान है क्योंकि उन्हें आकृतियों और छवियों को जोड़कर अधिक इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है।

एमएस वर्ड पर असाइनमेंट करना और उन्हें ऑनलाइन जमा करना भी सुविधाजनक है।

ऑफिसियल उपयोग

पत्र, बिल जमा करना, रिपोर्ट बनाना, लेटरहेड, नमूना दस्तावेज, सभी आसानी से एमएस वर्ड का उपयोग करके किया जा सकता है

रिज्यूमे बनाना और अपडेट करना

अपना रिज्यूमे बनाने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक और अपने अनुभव के अनुसार इसे संपादित करना और उसमें बदलाव करना आसान है

लेखन उपयोग

चूंकि ग्रंथ सूची, विषय-सूची आदि के लिए अलग-अलग विकल्प उपलब्ध हैं, यह सबसे अच्छा उपकरण है जिसका उपयोग लेखकों द्वारा किताबें लिखने और अपनी पसंद के लेआउट और संरेखण के अनुसार एडजस्ट करने के लिए किया जा सकता है।

एमएस वर्ड शॉर्टकट-की 

शॉर्टकट-की, आपके आदेशों को मान कर तेजी से आपको आपकी मंज़िल तक पहुंचाती है। जब आप लगातार कार्य करते हैं तो बार-बार माउस का उपयोग करना नहीं हो पाता है इसलिए मेनू के माध्यम से ना खोजें, बल्कि, कीबोर्ड का उपयोग करें। जब आप कीबोर्ड पर हाथ रखेंगे और माउस तक पहुंचना छोड़ देंगे तो आप अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाएंगे। 

Ctrl+N	(नया) एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाता है।
Ctrl+O	(ओपन) वर्ड में खोलने के लिए फ़ाइल का चयन करने के लिए ओपन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।
Ctrl+S	(सहेजें) वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजता है।
Ctrl+P	(प्रिंट) वर्तमान पेज को प्रिंट करने के लिए प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है।
Ctrl+Z	(पूर्ववत करें) दस्तावेज़ में किए गए अंतिम परिवर्तन को रद्द (Undo) करता है।
Ctrl+Y	(दोहराएँ) निष्पादित अंतिम आदेश को दोहराता है।
Ctrl+C	(कॉपी) सामग्री को हटाए बिना चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है।
Ctrl+X	(कट) चयनित सामग्री को हटाता है और सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है।
Ctrl+V	(पेस्ट) कट या कॉपी की गई सामग्री को पेस्ट करता है।
Ctrl+ F	(ढूंढें) वर्तमान दस्तावेज़ के भीतर पाठ ढूँढता है।

Also Read: एम एस एक्सेल क्या है | MS Excel Kya Hai?

और अंत में 

एमएस वर्ड अपने आप में ही बहुत बड़ा और शानदार टूल है जिसकी विशेषताएं और उपयोग अत्यधिक हैं।  

ऊपर लिखे गए लेख में एमएस वर्ड से सम्बंधित लगभग सभी बातें संक्षिप्त में लिखी जा चुकी हैं और जहाँ तक वर्ड के version की बात है तो सन 1983 से अब तक 14 version आ चुके हैं और हर बार शानदार विशेषताओं को ध्यान में रख कर ही माइक्रोसॉफ्ट इसका version लाता है। 

पूछे जाने वाले प्रश्न